Organizacja wydarzeń o różnej skali wiąże się z koniecznością podejmowania wyborów dotyczących logistyki, zaplecza technicznego oraz sposobu zarządzania odpadami powstającymi podczas spotkań. W ostatnich latach coraz częściej zwraca się uwagę na ograniczanie ilości jednorazowych materiałów, co wpływa na wybór rozwiązań stosowanych podczas imprez plenerowych, konferencji czy wydarzeń kulturalnych. W tym kontekście kubki wielokrotnego użytku zaczynają być rozpatrywane jako alternatywa dla towarów jednorazowych, szczególnie tam, gdzie liczba uczestników jest spora, a zużycie naczyń jednorazowych mogłoby wygenerować bardzo duże ilości odpadów.
Ich użycie wymaga jednak dobrego przygotowania organizacyjnego oraz uwzględnienia kwestii związanych z myciem, magazynowaniem i dystrybucją.
W sytuacji wydarzeń czasowych istotnym elementem planowania jest też przystępność infrastruktury pozwalającej na sprawne funkcjonowanie systemu obiegu naczyń. Wynajem kubków wielorazowych stanowi rozwiązanie, które może być analizowane pod kątem optymalizacji kosztów oraz uproszczenia logistyki, ponieważ eliminuje konieczność zakupu i przechowywania sporej liczby naczyń na stałe. W praktyce organizatorzy biorą pod uwagę różne czynniki, takie jak liczba uczestników, czas trwania wydarzenia czy sposobów techniczne powiązane z utrzymaniem czystości, ażeby dostosować sposób zarządzania kubkami do specyfiki imprezy. Wdrożenie takiego rozwiązania wymaga również stosownej komunikacji z uczestnikami, by zagwarantować prawidłowy przepływ naczyń i ograniczyć ich straty.
Zastosowanie kubków wielokrotnego użytku na eventy wiąże się także z analizą aspektów środowiskowych a także organizacyjnych. W zależności od charakteru wydarzenia mogą być one wykorzystywane w systemach depozytowych, w których uczestnicy oddają kubki po zakończeniu użytkowania, albo w modelach opartych na swobodnym korzystaniu z naczyń. Właściwie każde z tych podejść wiąże się z określonymi wymaganiami logistycznymi i wpływa na przebieg wydarzenia, dlatego wybór konkretnego rozwiązania zależy od wielu czynników, w tym rodzaju imprezy oraz przewidywanego zachowania uczestników. Ważne jest też zapewnienie stosownej liczby punktów odbioru i zwrotu kubków, co wpływa na płynność obsługi.
W szerszym ujęciu wykorzystanie rozwiązań wielokrotnego użytku podczas wydarzeń stanowi szczegół zmieniającego się podejścia do organizacji imprez i zarządzania zasobami. Kubki wielokrotnego użytku wpisują się w ten trend jako jeden z wielu elementów wpływających na sposób planowania wydarzeń, obok takich kwestii jak transport, zużycie energii czy gospodarka odpadami. Ich przeznaczenie wymaga jednakże dokładnego zaplanowania oraz uwzględnienia wielu czynników organizacyjnych, które mają wpływ na przebieg całego wydarzenia i jego zaplecze techniczne.
Więcej: ustawa sup od kiedy.